為節省行政成本，讓工作人員有更多心力在服務受助者或進行計畫發展研究，至善盡量利用舉辦活動時，將您的信件或禮物轉交給孩童，並收回孩童回信或照片，未辦理活動期間，回信往來時間較長，尚請見諒。
各地區活動時間大致如下：
●越南：每年 1 月及 9 月發助學金，您的信件或禮物請在 7 月或 11 月底前寄至台北秘書處。
●台灣：專員會不定期與孩童訪視，可協助轉交信件或禮物，您可寄至台北秘書處。
●雲南：每年 3 月及 9 月發助學金，您的信件請在 1 月或 7 月底前寄至台北秘書處，另因中國對境外組織管制較嚴格，故不接受禮物（包含書籤及貼紙）